למרכז מסחרי בחיפה דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת תעודת הנהלת חשבונות סוג 2
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות המרכז המסחרי
ביצוע הנה"ח ללקוחות המתחם (שוכרים) הכולל:
הוצאת כלל חיובים לשוכרים כגון: שכירות, דמי ניהול, חשמל, אחזקה, שילוט, ארנונה שטחים ציבוריים וכו.
גיול חובות – מעקב אחר תשלומים והסדרת הוראות קבע.
הפקת קבלות
הפקת חשבוניות ללקוחות
התאמות בנק
קליטת חשבוניות ספקים
תשלומים לספקים באמצעות שיקים
ביצוע הפקדות לבנק
ביצוע פקודות יומן
קבלת פדיונות של השוכרים והזנתם במערכת והוצאת חיובים לשוכרים שהגיעו לרף פדיון.
מעקב למול השוכרים על הסכמי שכירות וקבלת ביטחונות. חלק מהתהליך כולל הכנת טפסי אישור עסקה להנהלה.
הכנת דוחות להנהלה בהתאם לצורך כגון: הכנת תקציב שנתי, הכנת תקציב למול ביצוע וכו'.
דרישות:
מנהל/ת חשבונות סוג 1+2 - חובה! סוג 3 יתרון.
ידע וניסיון בעבודה על תכנת ה- sap.
הכרות עם תוכנות OFFICE – חובה!
התנהלות מול ספקים ורשויות.
לפחות חמש שנות ניסיון בהנה"ח – חובה!
חסי אנוש טובים.
מוסר עבודה גבוה ועצמאות
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל ועבודה בתנאי לחץ.
* משרה מס׳ #322570 מיועדת לגברים ונשים כאחד