לחברת בנייה גדולה ומוכרת בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ראשית וסמנכ"לים.
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול עמדת הקבלה, קבלת קהל ופגישות, הכנת מסמכים על פי דרישה, מסירת מסמכים, מענה לטלפונים.מתן שירות אדמיניסטרטיבי ל- 4 סמנכ"לים, ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול משימות של הסמנכ"לים הממונים.
אירוח תפעול וניהול יומני חדרי הישיבות בהתאם למדיניות החברה.
ניהול ובקרה של הזמנות רכש בתחום ציוד משרדי וכיבודים .
ניהול ובקרה של תפעול מכשור משרדי כגון מדפסות וכד'.גיבוי מזכירות קבלה / הנהלה נוספות בעת הצורך ועל פי הנחיות מנהלת המשרד.כפיפות ישירה למנהלת משרד
.דרישות:-
שליטה בתוכנות OFFICE – חובה.-
ניסיון בקביעת פגישות מרובות משתתפים- חובה.-
יכולת עבודה בריבוי משימות מקבילות - חובה
.תקשורת בינאישית טובה, ומאור פנים,תודעת שירות גבוהה, חריצות זריזות ויעילותעבודת צוות, הגדלת ראש, סדר וארגון.
היקף משרה:משרה מלאה א -ה 9:00-18:00 , יום בשבוע 9:00-20:00.
* משרה מס׳ #345325 מיועדת לגברים ונשים כאחד