לקבוצת חברות, דרוש/ה מזכיר/ה אישית.בדיווח למשנה למנכ"לית הקבוצה + מנכ"לית אחת החברות.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ולו"ז תיעוד של סיכומי פגישות הכנת מצגות ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודהאיתור , הפקת דוחות וניתוחםמעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים העברת הנחיות בתאום ומעקב אחר ביצועם מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים סיוע בפרויקטים שוטפיםאירוחארגון ימי הדרכה וכנסים והשתתפות בהם
השכלה נדרשת:תואר ראשון – יתרון שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint) ברמה גבוה – חובה
דרישות המשרה:
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודהעבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטיםהתמודדות שקולה ועניינית עם לחציםיכולת לבצע מספר משימות במקבילה תמודדות יעילה עם עומס נתונים ומורכבותיכולת ניתוח והסקת מסקנותיחסי אנוש טוביםיצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מיםראש גדול, ייצוגי /ת ונעים /ה. דיסקרטיות
היקף משרה ותנאים:משרה מלאה (8.5 שעות ביום), 5 ימים בשבוע א-ה ימי שישי - אחת ל-3 שבועות, 09:30-14:30. נכונות לשעות נוספות
* משרה מס׳ #266899 מיועדת לגברים ונשים כאחד