למערך השיקום הכללי במוסד רפואי גדול בלב תל אביב דרוש.ה מזכיר.ת הנהלה.
תיאור תפקיד:
ניהול משרד הנהלת השיקום הכללי ומשרדה של מנהלת המערך
מענה לטלפונים, קבלת קהל.
מענה למחלקות השיקום הכללי-לו"ז, מענה למטופלים ובני משפחותיהם, מענה לצוות : רופאים, סיעוד, רכזת פרויקט משרד הבטחון וכו' | מענה ללשכות בית החולים השונות בהקשר של לו"ז |
כתיבת מסמכים ונהלים באופן בסיסי בתוך מחלקות המערך | סיכום פגישות | קבלת מטופלים למרפאות השיקומיות | קביעת תורים /תורים חוזרים | וידוא הגעה לתורים | קופת מטופלים -תשלום וטפסי 17.
שימוש במערכות בית החולים -נמר קמליון וכד'
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
יכולת עבודה מול משפחות מטופלים ומטופלים באופן ברור, אסרטיבי, ובנחמדות.
עברית ברמה גבוהה
יכולת עבודה בצוות -הן צוות אדמיניסטרטיסי והן צוות רב מקצועי.
יצוגיות ושירותיות
סדר וארגון
יכולת התבטאות בכתב ובעל פה
שליטה באופיס -לרבות OUTLOOK
שליטה בשימוש בוואטסאפ -פתיחת קבוצות ,שליחת הודעות וכו'
שליטה בכוננים משותפים (גוגל דרייב או מייקרוסופט)
שליטה בסביבת עבודה מול מחשב.
משרה מלאה, א'-ה' | 8.5 שעות ביום- שעת התחלה 07:30-8:00.
* משרה מס׳ #299618 מיועדת לגברים ונשים כאחד