למוסד רפואי גדול בלב תל אביב דרוש/ה מזכיר.ה למנהל מכון IVF
תיאור תפקיד:
ניהול יומן מנהל מכון IVF | קליטת סטודנטים.ות למחקר/רופאים.ות לרוטציה/רופאים.ות להשתלמות עמיתים | ליווי אדמיניסטרטיבי של הרשמה וקבלת אישורים של הצוות לכנסים בארץ ובחו"ל | סיוע אדמיניסטרטיבי למעבדת IVF | ריכוז אדמיניסטרטיבי - תחום תרומת ביציות | מתן שירות ומענה לכלל הצוות במכון | טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי בכל הנדרש במכון הפריון כולל הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים שונים ומול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (מחשוב, אחזקה, בינוי, רכש, משאבי אנוש וכו')
דרישות:
3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי מזכירותי
אוריינטציה טובה לעבודה בסביבה ממוחשבת כולל ניסיון בעבודה על:וורד (הקלדת מסמכים רשמיים), אקסל (הזנת נתונים), אאוטלוק (ניהול יומן ושליחת מיילים)
הכרות עם מערכת הבריאות הציבורית- יתרון משמעותי
כושר ביטוי גבוה בעברית (בכתב ובע"פ)
אנגלית ברמה טובה מאוד כולל קריאה וכתיבה
שפות נוספות יתרון
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:00-07:30
* משרה מס׳ #364862 מיועדת לגברים ונשים כאחד